Kostenfreie Nutzung
Der ComplianceCampus kann von Unternehmen kostenfrei für die jährlichen Pflichtschulungen zu Datenschutz, Arbeitsschutz und Künstlicher Intelligenz genutzt werden.
Ablauf für Firmen
DSGVO-konform
Alle Schulungen erfüllen die Anforderungen der DSGVO. Es werden nur minimale Daten gespeichert – ausschließlich für den Nachweis der Teilnahme.
Einfache Teilnahme
Die Nutzung erfolgt öffentlich und ohne Registrierung. Firmen können sich jedoch melden, wenn sie möchten, dass Teilnahmezertifikate ihrer Mitarbeitenden automatisch mit ihrer E-Mail-Domain erfasst werden (z. B. *@compliancecampus.biz).
Nachweis für Mitarbeitende
Auf Wunsch werden Zertifikate mit der geschäftlichen Domain protokolliert, sodass die Firma einen zentralen Nachweis über absolvierte Schulungen führen kann. Jeder Teilnehmende erhält sein Zertifikat unabhängig davon automatisch per E-Mail.
Wie funktioniert das?
Alle Schulungen auf dem ComplianceCampus sind öffentlich zugänglich. Unternehmen, die ihre Nachweise zentralisieren möchten, können sich freiwillig registrieren lassen. Dazu genügt eine einfache E-Mail mit wenigen Angaben.
- Firma sendet eine E-Mail an info@compliancecampus.biz
- Angabe der geschäftlichen E-Mail-Domain (z. B. @compliancecampus.biz)
- Benennung einer Kontaktperson oder eines zentralen Postfachs (z. B. compliance@firma.de)
- Optional: Zeitpunkt, wann die jährliche Schulungsinfo versendet werden soll
- Bestätigung und Eintrag in die interne Firmenliste
Die Mitarbeitenden nutzen weiterhin frei den Campus und erhalten ihr Zertifikat nach Abschluss automatisch per E-Mail. Lediglich der Nachweis wird zusätzlich für die Firma protokolliert.
Welche Angaben werden benötigt?
- Firmenname
- Geschäftliche E-Mail-Domain (z. B. *@firma.de)
- Kontaktperson oder zentrales Postfach
- Optionale Angaben: Gewünschter Versandzeitpunkt, interne Referenz
Diese Angaben genügen, um das Unternehmen intern zu erfassen und die Zertifikate technisch korrekt zuzuordnen.
Wie werden Daten verarbeitet?
Es werden ausschließlich folgende Informationen für Nachweiszwecke gespeichert:
- E-Mail-Adresse (geschäftliche Domain)
- Zeitstempel des Kursabschlusses
- Testergebnis (bestanden / nicht bestanden)
Diese Daten werden nur für die jeweilige Firma hinterlegt und nicht für andere Zwecke verwendet. Zugriff haben ausschließlich berechtigte Personen der betreffenden Organisation.
Rechtlicher Hinweis für Firmen
Mit der Anfrage zur Nutzung des ComplianceCampus bestätigt die Firma, dass alle teilnehmenden Mitarbeitenden über die Verarbeitung ihrer E-Mail-Adresse informiert wurden und der Verwendung für den Schulungsnachweis zustimmen.
Die Speicherung erfolgt ausschließlich zu Nachweiszwecken (E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und Testergebnis) und wird nicht für andere Zwecke genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Da sich die Mitarbeitenden freiwillig über die öffentliche Website anmelden und die Inhalte eigenständig absolvieren, ist kein separater Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erforderlich. Sollte dennoch ein AVV gewünscht werden, kann dieser auf Anfrage bereitgestellt werden.
Durch die Nutzung erklärt die Firma, dass sie für die Einhaltung der Informationspflichten gegenüber ihren Mitarbeitenden verantwortlich ist.
Warum ist das kostenfrei?
Der ComplianceCampus ist ein unabhängiges, nicht-kommerzielles Projekt. Ziel ist es, Wissen rund um Datenschutz und Sicherheit frei zugänglich zu machen – auch für Unternehmen. Die Bereitstellung der Inhalte, Zertifikate und Nachweise erfolgt unentgeltlich.
Keine versteckten Kosten, keine Verträge, keine Werbung – nur Wissen.
Kontakt für Firmen
Bitte sende eine formlose E-Mail mit den oben genannten Angaben an:
E-Mail: info@compliancecampus.biz
Betreff: Nutzung ComplianceCampus für Firma [Firmenname]
Du erhältst nach kurzer Prüfung eine Bestätigung und Informationen zum Ablauf.
